Để giúp bạn dễ dàng chuẩn bị kế hoạch và dự trù ngân sách cho chiến dịch roadshow, chúng tôi đã cập nhật bảng báo giá chạy roadshow mới nhất năm 2025 trong bài viết dưới đây. Thông tin chi tiết sẽ giúp bạn so sánh, đối chiếu và lựa chọn đơn vị tổ chức phù hợp với nhu cầu của mình.
Đơn vị tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp – LGC Việt Nam
Một trong những thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp thường gặp phải khi tự triển khai Roadshow là vấn đề xin giấy phép hoạt động. Nếu không được phê duyệt đúng quy trình hoặc thiếu sót thủ tục, chương trình có thể bị tạm dừng, thậm chí bị xử phạt hành chính, gây ảnh hưởng lớn đến hình ảnh thương hiệu và tiến độ truyền thông.
Vì vậy, lựa chọn một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để chiến dịch diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và an toàn tuyệt đối.
Tại LGC Việt Nam, chúng tôi không chỉ mang đến các ý tưởng Roadshow sáng tạo, mà còn đảm nhận toàn bộ quy trình xin cấp phép quảng cáo hợp pháp, đúng chuẩn pháp lý. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm chiến dịch trên toàn quốc, chúng tôi sẽ giúp bạn:
- Rút ngắn thời gian xin giấy phép, kịp tiến độ ra mắt sản phẩm hoặc chiến dịch truyền thông
- Đảm bảo không bị gián đoạn giữa chừng, tránh mọi rủi ro ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu
- Triển khai linh hoạt trên nhiều địa bàn, kể cả các tuyến đường trọng điểm, khu trung tâm thành phố
Bảng báo giá chạy roadshow bao gồm những yếu tố nào?
Chi phí tổ chức một chiến dịch Roadshow không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau:
- Chi phí thuê phương tiện: số lượng xe trong đoàn và thời gian thuê, mức chi phí sẽ được tính tương ứng.
- Lộ trình và thời lượng chạy Roadshow: Báo giá sẽ dựa trên tổng số km di chuyển, thời gian hoạt động mỗi ngày và số ngày diễn ra chiến dịch.
- Chi phí thiết kế, in ấn và trang trí xe: Bao gồm chi phí thiết kế bộ nhận diện, in decal, sản xuất cờ phướn, mô hình sản phẩm 3D, đèn LED, hoặc hộp đèn dán xe.
- Nhân sự tổ chức và hoạt náo: Đội ngũ điều hành, PG – PB, MC, mascot, quản lý tuyến đường và kỹ thuật hỗ trợ đều cần được bố trí chuyên nghiệp.
- Chi phí xin giấy phép quảng cáo: Chi phí này bao gồm lệ phí và các thủ tục pháp lý liên quan,…đã bao gồm trong dịch vụ chạy roadshow trọn gói.
- Chi phí quản lý rủi ro và phát sinh: Dự phòng cho các trường hợp thay đổi thời tiết, sự cố kỹ thuật, thay đổi lộ trình… nhằm đảm bảo chiến dịch vẫn được duy trì ổn định và hiệu quả.
Tại LGC Việt Nam, chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow trọn gói, từ khâu lên ý tưởng, xin phép, triển khai phương tiện đến tổ chức hoạt náo, quay dựng truyền thông. Báo giá được xây dựng minh bạch, tối ưu ngân sách, linh hoạt theo từng nhu cầu thực tế của khách hàng.
Liên hệ ngay để nhận tư vấn và báo giá chi tiết theo chiến dịch của bạn: 0972.425.333 – 0938.155.698.
Vì sao doanh nghiệp nên chạy roadshow?
Roadshow không chỉ là một hoạt động quảng bá đơn thuần, mà là giải pháp truyền thông tích hợp mạnh mẽ, giúp thương hiệu lan tỏa rộng rãi, tạo tương tác trực tiếp và thúc đẩy doanh số hiệu quả. Dưới đây là những lý do thuyết phục khiến ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức Roadshow trong các chiến dịch marketing của mình:
Tăng cường nhận diện và ghi nhớ thương hiệu
Sự xuất hiện nổi bật trên các tuyến đường đông đúc với màu sắc thương hiệu, âm nhạc sôi động và hoạt động tương tác giúp Roadshow khắc sâu hình ảnh thương hiệu vào tâm trí người tiêu dùng. Đây là cách hiệu quả để ghi điểm mạnh mẽ trong thị trường cạnh tranh cao.
Thu hút sự chú ý ngay tức thì
Roadshow có lợi thế “di động” – luôn tạo cảm giác mới lạ và kích thích sự tò mò. Hình thức diễu hành kết hợp biểu diễn, phát quà, trò chơi tương tác… giúp thu hút lượng lớn người đi đường và người xem một cách tự nhiên, không bị cưỡng ép như quảng cáo truyền thống.
Tạo trải nghiệm thực tế và kết nối cảm xúc
Khách hàng có thể trực tiếp chạm, thử, cảm nhận sản phẩm hoặc dịch vụ tại chỗ thông qua các hoạt động như dùng thử, mini game, trình diễn sản phẩm,… Đây là cách giúp khách hàng hiểu sâu hơn về giá trị thương hiệu, từ đó tạo dựng mối quan hệ gần gũi và đáng tin cậy hơn.
Phù hợp với nhiều ngành hàng, dễ tùy biến
Từ thời trang, thực phẩm, mỹ phẩm, điện máy, công nghệ cho đến bất động sản hay dịch vụ tài chính – Roadshow đều có thể được điều chỉnh để phù hợp với đặc thù từng ngành. Doanh nghiệp có thể lựa chọn từ các loại hình như roadshow xe máy, xe đạp, ô tô, bus 2 tầng hay thậm chí là luxury roadshow để phù hợp ngân sách và đối tượng mục tiêu.
Gia tăng doanh số và thúc đẩy hành vi mua hàng
Sự kết hợp giữa trải nghiệm thực tế, tương tác trực tiếp và thông điệp quảng cáo rõ ràng giúp khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định mua sắm ngay tại sự kiện. Đây là một kênh bán hàng kết hợp truyền thông vô cùng hiệu quả trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm mới hoặc đẩy mạnh doanh thu tại điểm bán.
Các hình thức chạy roadshow mang lại hiệu quả tốt nhất hiện nay
Tùy vào mục tiêu chiến dịch và đối tượng khách hàng, mỗi doanh nghiệp sẽ có hình thức Roadshow phù hợp riêng. Dưới đây là những hình thức đang được ưa chuộng và mang lại hiệu quả truyền thông nổi bật mà bạn có thể tham khảo.
Roadshow đi bộ (Human Billboard)
Đây là hình thức quảng bá đơn giản nhưng dễ triển khai, với một nhóm người mang theo bảng hiệu quảng cáo, đồng phục thương hiệu và di chuyển tại các tuyến phố đông đúc hoặc khu vực tập trung đông người.
Chi phí triển khai thấp, thích hợp với các chiến dịch quy mô nhỏ hoặc ngân sách hạn chế. Tuy nhiên, phạm vi tiếp cận và độ phủ thương hiệu sẽ giới hạn trong khu vực di chuyển.
Luxury Roadshow
Triển khai trên các xe khách 45 chỗ hoặc xe buýt 2 tầng, hình ảnh quảng cáo được phủ kín thân xe, kết hợp các yếu tố trang trí như đèn LED, âm thanh, mô hình sản phẩm 3D,… mang lại hiệu ứng thị giác mạnh mẽ. Đây là hình thức quảng bá cao cấp, thường được các thương hiệu lớn đầu tư trong các chiến dịch quy mô toàn quốc.
Roadshow xe máy
Đây là hình thức phổ biến nhất tại Việt Nam do phù hợp với hạ tầng giao thông và thói quen di chuyển của người dân. Xe máy được dán decal quảng cáo đồng bộ, tạo sự nổi bật khi diễu hành qua các trục đường lớn, dễ dàng thu hút sự chú ý và tăng độ phủ thương hiệu.
Roadshow xe đạp
Với đặc điểm thân thiện môi trường và tốc độ chậm, hình thức này phù hợp để truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và dễ ghi nhớ. Đoàn xe đạp đồng bộ về thiết kế, trang phục PG tạo hiệu ứng thị giác tốt và giúp doanh nghiệp ghi điểm về mặt hình ảnh xanh – sạch – đẹp.
Roadshow ô tô cá nhân
Sử dụng các dòng xe như ô tô con, xe dịch vụ (Grab, Be…), hình ảnh thương hiệu được dán trực tiếp trên thân xe. Hình thức này có khả năng hiển thị thông điệp lớn, chuyên nghiệp, dễ gây ấn tượng với người đi đường và tạo cảm giác thương hiệu “cao cấp” hơn.
Roadshow xe buýt 2 tầng (City Tour Bus)
Đặc biệt phù hợp với các thành phố du lịch như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng… Hình ảnh thương hiệu phủ lên toàn bộ phần thân xe giúp quảng cáo nổi bật giữa phố phường. Đối tượng tiếp cận không chỉ là người dân địa phương mà còn cả khách du lịch quốc tế.
Roadshow xích lô
Dù ít phổ biến, xích lô vẫn là phương tiện gây ấn tượng mạnh nhờ tính hoài cổ và độc đáo. Hình thức này thường được áp dụng trong các khu phố cổ, khu du lịch. Đây là nơi khách hàng dễ dàng bị thu hút bởi hình ảnh truyền thống kết hợp quảng bá hiện đại.
Roadshow sáng tạo
Khi doanh nghiệp muốn gây ấn tượng đặc biệt, hình thức Roadshow sáng tạo là lựa chọn đáng cân nhắc. Các phương tiện được trang trí độc đáo, gắn thêm mockup 3D, đèn led hoặc thiết kế theo concept riêng biệt giúp thương hiệu nổi bật hơn hẳn giữa dòng xe cộ.
Quy trình chạy roadshow quảng bá tại LGC Việt Nam
Tại LGC Việt Nam, mỗi chiến dịch Roadshow đều được triển khai theo quy trình rõ ràng, chuyên nghiệp và kiểm soát chặt chẽ từ đầu đến cuối:
Bước 1: Nhận Brief và tạo Plan sơ bộ
Ngay sau khi nhận được yêu cầu từ doanh nghiệp, đội ngũ LGC sẽ tiến hành làm rõ mục tiêu chiến dịch, thông điệp muốn truyền tải, thời gian triển khai dự kiến và khu vực mong muốn tiếp cận. Dựa trên những yếu tố đó, chúng tôi sẽ đề xuất kế hoạch Roadshow sơ bộ, định hướng hình thức phương tiện, tuyến đường phù hợp và concept truyền thông ban đầu.
Bước 2: LGC xây dựng lộ trình và kế hoạch chi tiết
LGC sẽ lập lộ trình di chuyển cụ thể, thời gian tổ chức theo ca hoặc theo ngày, đồng thời xác định quy mô đoàn xe, số lượng nhân sự cần thiết (PG, PB, mascot…). Bản kế hoạch này sẽ bao gồm:
- Các tuyến đường phù hợp, tránh khu vực cấm
- Thời gian di chuyển hiệu quả trong ngày (sáng, chiều, tối)
- Chi tiết phương tiện sử dụng: số lượng, loại xe, thiết kế…
- Dự toán ngân sách sơ bộ để khách hàng phê duyệt
Bước 3: Thiết kế và in ấn các vật phẩm cần thiết cho roadshow
Sau khi duyệt kế hoạch, đội ngũ thiết kế của LGC sẽ triển khai thiết kế hình ảnh, thông điệp quảng cáo phù hợp với từng loại phương tiện (xe đạp, xe máy, ô tô, bus 2 tầng…). Chúng tôi trực tiếp thực hiện in ấn, sản xuất vật phẩm trang trí, dán decal, gắn hộp đèn, mô hình 3D… tùy theo yêu cầu từ doanh nghiệp, đảm bảo độ thẩm mỹ và đồng bộ trong toàn đoàn xe.
Bước 4: Triển khai tổ chức Roadshow
Sau khi tất cả công đoạn chuẩn bị hoàn tất, chiến dịch Roadshow sẽ được triển khai theo đúng kế hoạch. Chúng tôi sẽ đảm nhiệm:
- Điều phối phương tiện, nhân sự theo tuyến đường đã định
- Vận hành sự kiện: PG phát quà, mascot khuấy động không khí, đội MC nếu có yêu cầu
- Kết hợp quay phim, chụp ảnh, flycam nếu doanh nghiệp cần truyền thông hậu kỳ
Bước 5: Giám sát và điều hành xuyên suốt
Trong suốt quá trình diễn ra Roadshow, LGC Việt Nam luôn bố trí đội ngũ giám sát và điều hành theo sát từng chặng di chuyển, đảm bảo chương trình được triển khai đúng lịch trình và đúng lộ trình đã phê duyệt. Bất kỳ sự cố nào phát sinh trên đường cũng sẽ được xử lý kịp thời, giúp chương trình không bị gián đoạn
Sau khi kết thúc chiến dịch, LGC sẽ tổng hợp báo cáo chi tiết về tiến độ, hình ảnh, các chỉ số liên quan (nếu có) để doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả truyền thông.
Tham khảo những dự án roadshow tiêu biểu tại LGC Việt Nam
LGC Việt Nam đã có cơ hội hợp tác và triển khai thành công hàng loạt chiến dịch Roadshow ấn tượng cho nhiều thương hiệu lớn trên khắp cả nước. Một số dự án tiêu biểu có thể kể đến như: Viettel, Nhà thuốc Long Châu, Bảo Tín Mạnh Hải,…
Hãy để LGC Việt Nam kiến tạo chiến dịch Roadshow chuyên nghiệp mang dấu ấn riêng cho doanh nghiệp bạn. Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn kế hoạch, chi phí và lộ trình triển khai chi tiết!
————————————————
CHUYÊN TỔ CHỨC SẢN XUẤT ACTIVATION, EVENT, SẢN XUẤT POSM TOÀN QUỐC
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP LGC VIỆT NAM
Địa chỉ chính : Số 11 Liền Kề 5, KĐT Lideco, Hoài Đức, TP. Hà Nội
CN1: 36/26/14A Quốc lộ 1A, Phường An Phú Đông, TP. Hồ Chí Minh
CN2: 114 Huyền Trân Công Chúa, Phường Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0972.425.333 – 0938.155.698
