Tổ chức roadshow có cần xin giấy phép không? – Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các phòng marketing và thương hiệu, thường băn khoăn khi lên kế hoạch triển khai chiến dịch quảng bá ngoài trời.
Thấu hiểu những lo lắng đó, LGC Việt Nam tổng hợp và chia sẻ trong bài viết dưới đây toàn bộ thông tin quan trọng liên quan đến roadshow, từ khái niệm, quy định pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị đến hướng dẫn thủ tục xin giấy phép một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
Roadshow là gì? Tìm hiểu chung về tổ chức Roadshow
Roadshow là hình thức marketing được nhiều doanh nghiệp sử dụng để quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ một cách trực quan và sinh động trên đường phố. Thuật ngữ “roadshow” xuất phát từ hai từ “road” (đường) và “show” (biểu diễn), mang ý nghĩa là hoạt động biểu diễn, diễu hành trên đường nhằm thu hút sự chú ý từ đông đảo người dân.
Các chương trình roadshow thường được tổ chức trong những dịp đặc biệt như ra mắt sản phẩm mới, khai trương, khuyến mãi lớn, hoặc các chiến dịch xây dựng và nâng cao nhận diện thương hiệu. Ưu điểm nổi bật của roadshow là tính linh hoạt, dễ tiếp cận, có thể áp dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau từ FMCG, bán lẻ, ngân hàng đến bất động sản và dịch vụ.
Tổ chức roadshow có cần xin giấy phép không?
Câu trả lời là CÓ. Do tính chất tổ chức trên đường phố và có thể ảnh hưởng đến giao thông, trật tự công cộng, nên hoạt động roadshow phải xin giấy phép từ cơ quan chức năng có thẩm quyền – cụ thể là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại địa phương tổ chức.
Giấy phép roadshow là căn cứ pháp lý quan trọng để đảm bảo rằng chương trình được triển khai đúng quy định, phù hợp về nội dung và hình thức quảng cáo. Nếu không có giấy phép, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, bị đình chỉ hoạt động và buộc tháo gỡ các nội dung quảng cáo vi phạm.
Xin giấy phép roadshow cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào?
Để xin cấp giấy phép tổ chức roadshow, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
- Đơn xin phép tổ chức roadshow quảng cáo.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân xin phép.
- Hai bản mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu, có chữ ký hoặc con dấu của tổ chức xin phép.
- Bản sao giấy tờ chứng minh chất lượng hàng hóa/dịch vụ phù hợp với quy định của pháp luật.
- Với sản phẩm thuộc lĩnh vực y tế: cần giấy tờ chứng nhận, phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền như Bộ Y tế hoặc Sở Y tế.
Lưu ý: Mẫu đơn xin phép chạy roadshow có thể tham khảo trực tiếp trên website của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc liên hệ đơn vị dịch vụ hỗ trợ pháp lý.
Hướng dẫn thủ tục xin cấp giấy phép roadshow chi tiết nhất
Quy trình xin giấy phép roadshow được thực hiện qua 4 bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại địa phương dự kiến tổ chức chương trình.
Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ trong 5 – 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở sẽ có thông báo để bổ sung hoặc điều chỉnh.
Bước 4: Hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được cấp giấy phép theo giấy hẹn. Trường hợp bị từ chối, Sở sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do không cấp phép.
Ưu và nhược điểm khi doanh nghiệp tự xin giấy phép roadshow
Ưu điểm
Dưới đây là những ưu điểm nổi bật mà bạn nên cân nhắc nếu đang phân vân giữa việc tự làm hay thuê dịch vụ hỗ trợ:
- Tiết kiệm chi phí: Đây là lợi ích rõ ràng nhất. Doanh nghiệp không cần phải chi trả thêm cho các dịch vụ trung gian hoặc đơn vị làm hồ sơ thuê.
- Chủ động về thời gian: Khi tự làm hồ sơ, doanh nghiệp có thể linh hoạt sắp xếp tiến độ phù hợp với kế hoạch chiến dịch mà không phụ thuộc vào lịch trình của bên thứ ba.
Nhược điểm
Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích kể trên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số nhược điểm có thể phát sinh khi tự xin giấy phép tổ chức roadshow:
- Tốn nhiều thời gian: Phải làm việc với nhiều cơ quan, phòng ban.
- Quy trình phức tạp: Dễ xảy ra thiếu sót hồ sơ, gây kéo dài thời gian xin phép.
- Rủi ro pháp lý: Nếu không hiểu rõ quy định, dễ bị từ chối cấp phép hoặc xử phạt khi tổ chức sai quy định.
Việc tự thực hiện thủ tục xin phép có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, chủ động thời gian và hiểu rõ quy trình pháp lý, nhưng cũng đòi hỏi sự cẩn trọng và am hiểu pháp luật. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc muốn đảm bảo mọi thủ tục diễn ra nhanh chóng, đúng quy định, việc hợp tác cùng đơn vị chuyên nghiệp như LGC Việt Nam là lựa chọn thông minh. Liên hệ ngay 0972.425.333 – 0938.155.698.
